1. Algemene voorwaarden en condities

1. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Nikki van Gent Fotografie (hierna genoemd als NvG Fotografie). 
2. Bij de afname van producten en diensten van NvG Fotografie, ga je automatisch (stilzwijgend) akkoord met deze algemene voorwaarden. Heb je tegen een van deze voorwaarden bezwaar, dan zou ik je willen vragen om dit schriftelijk en voorafgaand aan de reportage kenbaar te maken.
3. De genoemde algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment aangepast worden door NvG Fotografie. 

2. Fotoreportages

1. Je hebt gekozen voor een reportage van NvG Fotografie, omdat de stijl die wordt gebruikt jou aanspreekt. De fotograaf, zijnde Nikki van Gent, is hierbij vrij om haar eigen artistieke inzicht en kunde toe te passen op de reportage.
2. Uit iedere fotoreportage wordt een selectie van de foto's gemaakt. NvG Fotografie zal naar eigen inzicht een selectie maken van de beste foto's, waarbij de eigen stijl in de foto's wordt gewaarborgd. De fotoreportage is compleet nadat deze selectie is gemaakt door NvG Fotografie. NvG Fotografie is hierbij vrij om de foto's te beoordelen naar eigen inzicht, en beslist welke foto's wel en welke niet geschikt zijn om aan u te tonen. Er kan geen beroep worden gedaan op foto's die door NvG Fotografie als niet geschikt worden gezien. 

3. Afspraken en boekingen

1. Boekingen kunnen op de volgende manier worden gedaan: via het contactformulier op de website, per e-mail, of telefonisch.
2. Eventuele aanwezige reiskosten om NvG Fotografie naar een locatie te laten komen, zijn niet bij de prijs van een reportage inbegrepen en dienen apart te worden voldaan.
3. Voor aanvang van een reportage ontvang je een op maat gemaakte offerte met een overzicht van de kosten, gebaseerd op jouw wensen. De afspraak is definitief nadat er door jou als klant akkoord is gegeven op deze aangeboden offerte.
4. Het verschuldigde bedrag van een fotoreportage en de bijbehorende reiskosten dienen voor aanvang van de reportage contant, per online betaalverzoek te worden voldaan. Vooraf afrekenen door middel van een overschrijving per bank is ook mogelijk. Zolang de betaling niet is voldaan, kunnen er geen foto's worden afgeleverd.
5. Een fotoreportage en bijgeleverde foto's zijn opdracht-specifiek en speciaal in opdracht voor jou gemaakt. Er is daarom in geen elk geval een mogelijkheid tot een teruggave van geld. 

4. Betalingen en levertijden

1. Door middel van het plaatsen van een bestelling geef je aan dat je akkoord gaat met de gestelde betalingsvoorwaarden. Deze voorwaarden zijn op alle bestellingen van toepassing, tenzij anders overeengekomen in overleg met - en schriftelijk vastgelegd door - beide partijen.
2. De verwachte levertijd is verschillend per product of boeking. Vraag indien gewenst naar een geschatte levertijd.
3. Fotoproducten zijn gevoelig voor schade door verpakking of transport. Het heeft de voorkeur van de fotograaf om fotoproducten dan ook persoonlijk af te komen halen. Indien er gekozen wordt om de producten per post te verzenden, dan is dit vanaf moment van verzending op jouw eigen risico en is NvG Fotografie in geen geval aansprakelijk te stellen voor schade aan de geleverde producten.
4. Binnen 7-21 werkdagen zullen de foto's van de reportage digitaal worden aangeleverd via een online album. Je krijgt de mogelijkheid om zelf een selectie te maken die past bij de geboekte pakketgrootte. Je dient jouw definitieve selectie per e-mail kenbaar te maken. Deze selectie aan foto's zullen vervolgens naar eigen artistieke inzicht en kunde door NvG Fotografie worden nabewerkt. Levertijden kunnen afwijken van hiervoor genoemde aantal dagen.
5. Binnen 7-21 dagen na het kenbaar maken van de gewenste selectie foto's, zullen de definitieve foto's digitaal worden aangeleverd via Wetransfer. 

5. Annuleren

1. Afspraken dienen uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de afgesproken datum te worden geannuleerd.
2. Bij het boeken van een reportage is er in overeenstemming tussen beide partijen een afspraak tot stand gekomen. In dit proces worden tijd en moeite door de fotograaf gestoken. Daarnaast wordt er tijd voor je gereserveerd in de agenda. Bij tijdige annulering is NvG Fotografie genoodzaakt om annuleringskosten in rekening te brengen ter waarde van 25% van het afgesproken totale tarief.
3. Indien een afspraak niet of niet tijdig wordt geannuleerd en niet plaats kan vinden, is NvG Fotografie genoodzaakt om annuleringskosten in rekening te brengen ter waarde van 50% van het afgesproken totale tarief.  
4. NvG Fotografie kan op ieder gewenst moment een geplande afspraak verzetten of annuleren. Uiteraard zal dit nooit zonder geldige reden door NvG Fotografie worden gedaan. In overeenstemming met de klant zal de geplande afspraak vervolgens worden verzet naar een ander passend moment. 

6. Nabestellen

1. Naast het geboekte pakket bestaat de mogelijkheid om foto's na te bestellen. Dit kan zowel digitaal als op afdruk.
2. De foto's van een reportage worden door NvG Fotografie tot ten minste 6 maanden na de reportage bewaard.
3. Na bovengenoemde 6 maanden is NvG Fotografie niet langer verplicht om de bestanden van jouw reportage te bewaren. 

7. Cadeaubonnen

1. Bij NvG Fotografie kunnen er cadeaubonnen worden aangeschaft. Dit kan voor elk gewenst bedrag.
2. Cadeaubonnen kunnen niet retour worden genomen en kunnen niet ingewisseld worden voor geld.
3. Cadeaubonnen kunnen geschonken of verkocht worden aan derden. De geldigheidsdatum blijft echter staan op de originele dag van afgifte.
4. Een cadeaubon afgegeven door NvG Fotografie is geldig tot 2 jaar na afgifte.
5. Cadeaubonnen kunnen worden besteed aan een reportage, nabestellingen of fotoproducten.
6. De waarde van de cadeaubon wordt als korting verrekend op het totaal verschuldigde bedrag van jouw bestelling.
7. De totale waarde van de cadeaubon kan worden opgesplitst over verschillende bestellingen en/of reportages. Is de totale waarde van jouw bestelling lager dan het bedrag van de cadeaubon, dan blijft het restantbedrag tot het einde van de  geldigheidsperiode van de cadeaubon te besteden.
8. Meerdere cadeaubonnen kunnen samen worden gecombineerd op jouw bestelling. 

8. Klachten, aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid

1. Klachten met betrekking tot het geleverde werk dienen in ieder geval binnen 2 maanden na het plaatsvinden van de reportage of na het ontvangen van de foto's, schriftelijk of per e-mail aan de fotograaf worden gemeld. De fotograaf heeft hierbij het recht om binnen redelijke termijn alsnog goed werk te leveren in de plaats van het afgekeurde werk.
2. Bij ontevredenheid bestaat de mogelijkheid om een tweede afspraak te maken om het gewenste doel te bereiken. Dit is ten alle tijde in overleg met beide partijen. Deze optie is uitsluitend mogelijk indien de klant volgens punt 1 binnen uiterlijk 2 maanden na de reportage een officiële klacht heeft ingediend.
3. Tijdens de reportage ben je zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor jezelf en jouw eigendommen. Schade tijdens de reportage aan jezelf, jouw eigendommen of derden is in geen geval en op geen enkele wijze te verhalen op de fotograaf.
4. Deelname aan een fotoreportage is volledig op eigen risico. 

9. Auteursrechten en publicaties

1. Alle geleverde foto's en bestanden zijn alléén voor jouw eigen privégebruik.
2. Auteursrechten (en alle andere rechten die door de Nederlandse wet aan de fotograaf worden toegeschreven) van alle reportages blijven te allen tijde in het bezit van NvG Fotografie. De rechten van de foto worden nooit aan jou verkocht, enkel de foto of het bestand zelf. Indien je foto's voor een publicatie wenst te gebruiken, neem dan vooraf altijd eerst schriftelijk contact op met NvG Fotografie.
3. Wanneer is overeengekomen dat een bestand online wordt gebruikt (voor bijvoorbeeld social media), draagt de klant zorg dat het gebruikte bestand niet groter is dan 800 bij 600 pixels. In geen elk geval mag het logo van NvG Fotografie worden verwijderd.
4. Toestemming voor publicatie van een foto van NvG Fotografie is pas rechtsgeldig indien hier schriftelijk door NvG Fotografie bevestiging op is afgegeven. Deze schriftelijke overeenkomst dien je op ieder gewenst verzoek van NvG Fotografie te kunnen tonen.
5. NvG Fotografie mag geleverde foto's gebruiken, verkopen aan derden, verveelvoudigen en publiceren voor zowel commerciële als non-commerciële doeleinden. NvG Fotografie zal dit wel altijd in overleg met - en met schriftelijke toestemming van - de modellen die op de foto’s staan, doen.
6. Bij iedere vorm van overeengekomen publicatie, dient het volgende duidelijk bij iedere foto vermeld te worden: "Foto: Nikki van Gent Fotografie" of "Foto: www.nikkivangentfotografie.nl". Indien deze voorwaarde niet wordt nagekomen, komt de fotografe een vergoeding toe van ten minste 100% van het verschuldigd bedrag van publicatierechten.
7. Ieder gebruik van een fotografisch werk van NvG Fotografie dat niet door beide partijen is overeengekomen, dan wel schriftelijk bevestigd door NvG Fotografie, wordt gezien als een inbreuk op de auteursrechten van NvG Fotografie. Bij inbreuk komt NvG Fotografie een vergoeding toe van tenminste driemaal de door Nikki van Gent Fotografie gehanteerde vergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, van ten minste €50,-.